Mise à jour des autorisations d'accès via CSV

Vue d'ensemble

La fonction de téléchargement CSV permet aux administrateurs de gérer efficacement les autorisations d'accès pour les utilisateurs et les groupes :

1. Exportation des autorisations actuelles dans un fichier CSV.
2. Modifier le fichier exporté pour mettre à jour les autorisations d'accès.
3. Recharger le fichier CSV modifié pour appliquer les changements.

Cette fonctionnalité prend en charge les mises à jour groupées, la validation et l'établissement de rapports détaillés afin de garantir une gestion précise des autorisations.

Étapes de la mise à jour des autorisations d'accès

1. Accédez à la fonction de mise à jour CSV

• Accédez à la section Gestion dans la console Web de Splashtop.
• Sélectionnez Mettre à jour les autorisations d'accès des utilisateurs via CSV ou Mettre à jour les autorisations d'accès des groupes via CSV, en fonction de vos besoins.

2. Téléchargez le fichier CSV préformaté

• Dans l'étape préparatoire, téléchargez les fichiers nécessaires :
  • Permissions d'accès des utilisateurs CSV
  • Tous les ordinateurs CSV
  • Tous les groupes CSV
• Utilisez ces fichiers pour garantir une mise en forme et des références correctes lors de l'édition des autorisations.

3. Modifiez le fichier CSV

• Ouvrez le fichier CSV téléchargé à l'aide d'un tableur.
• Mettez à jour les champs suivants si nécessaire :
  • Permission d'accès: Définissez des valeurs (1-5) en fonction du type d'accès.
  • ID de l'ordinateur assigné et Nom du groupe d'ordinateurs assignés: Spécifiez des identifiants uniques pour les ordinateurs ou les groupes (si l'autorisation d'accès = 5).

     Règles de validation :

• Assurez-vous qu'il n'existe pas d'autorisations contradictoires pour le même compte.
• Respectez les formats prédéfinis pour chaque champ.

4. Téléchargez le fichier CSV modifié

• Glissez-déposez le fichier modifié dans la zone de téléchargement de la page Télécharger un fichier CSV ou utilisez le sélecteur de fichiers.
• Le système validera automatiquement le fichier et générera un rapport de pré-validation.

5. Examiner les résultats de la validation

• Téléchargez le rapport de validation pour vérifier s'il y a des erreurs.
• Corrigez les problèmes mis en évidence dans le rapport et téléchargez à nouveau le fichier corrigé.

6. Confirmez et appliquez les mises à jour

• Une fois que le fichier a été validé, cliquez sur le bouton Mettre à jour.
• Une boîte de dialogue de confirmation apparaît :
  • Consultez le résumé des modifications.
  • Confirmez la mise à jour.

7. Résumé de la mise à jour de l'examen

• Après la mise à jour, le système affiche un résumé détaillé de l'opération :
  • Nombre de mises à jour réussies.
  • Erreurs rencontrées (le cas échéant).
• Téléchargez le rapport de mise à jour pour les archives.

Meilleures pratiques

• Exportez et sauvegardez toujours les autorisations actuelles avant de les modifier.
• Utilisez le fichier CSV préformaté pour minimiser les erreurs.
• Validez soigneusement le fichier avant d'appliquer les mises à jour.

Dépannage des problèmes courants

1. Erreurs de validation des fichiers:

   • Vérifiez qu'il n'y a pas de colonnes manquantes ou mal formatées.
   • Assurez-vous que le fichier est encodé en UTF-8.

2. Conflits d'autorisations:

   • Résolvez les conflits en vous assurant que chaque utilisateur/groupe dispose d'un seul type d'autorisation par ligne.

3. Dépassement des limites de taille de fichier/de ligne :

   • Divisez le fichier en segments plus petits ou utilisez des filtres pour réduire l'ensemble des données.