Aktualisieren von Zugriffsberechtigungen über CSV

Übersicht

Mit der CSV-Uploadfunktion können Administratoren die Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen effizient verwalten, indem sie:

1. aktuelle Berechtigungen in eine CSV-Datei exportieren.
2. die exportierte Datei bearbeiten, um die Zugriffsberechtigungen zu aktualisieren.
3. die bearbeitete CSV-Datei erneut hochladen, um die Änderungen anzuwenden.

Diese Funktion unterstützt Massenaktualisierungen, Validierung und detaillierte Berichte, um eine genaue Berechtigungsverwaltung sicherzustellen.

Schritte zum Aktualisieren der Zugriffsberechtigungen

1. Zugreifen auf die CSV-Update-Funktion

• Navigieren Sie zum Abschnitt „Verwaltung“ in der Splashtop-Webkonsole.
• Wählen Sie je nach Bedarf „Zugriffsberechtigungen der Benutzer per CSV aktualisieren“ oder „Zugriffsberechtigungen der Gruppen per CSV aktualisieren“ aus.

2. Herunterladen der vorformatierten CSV-Datei

• Laden Sie im Schritt „Vorbereitungen“ die relevanten Dateien herunter:
  • CSV mit Zugriffsberechtigungen der Benutzer
  • Alle Computer CSV
  • Alle Gruppen CSV
• Verwenden Sie diese Dateien, um beim Bearbeiten von Berechtigungen die richtige Formatierung und Referenzen sicherzustellen.

3. Bearbeiten der CSV-Datei

• Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei mit einem Tabellenkalkulationseditor.
• Aktualisieren Sie die folgenden Felder nach Bedarf:
  • Zugriffsberechtigung: Legen Sie Werte (1–5) basierend auf dem Zugriffstyp fest.
  • Zugewiesene Computer-ID und Zugewiesener Computergruppenname: Geben Sie eindeutige Kennungen für Computer oder Gruppen an (wenn die Zugriffsberechtigung = 5 ist).

     Validierungsregeln:

• Stellen Sie sicher, dass für dasselbe Konto keine widersprüchlichen Berechtigungen vorhanden sind.
• Befolgen Sie die vordefinierten Formate für jedes Feld.

4. Hochladen der bearbeiteten CSV-Datei

• Ziehen Sie die bearbeitete Datei per Drag & Drop in den Uploadbereich auf der Seite „CSV-Datei hochladen“, oder verwenden Sie den Dateiselektor.
• Das System validiert die Datei automatisch und erstellt einen Vorvalidierungsbericht.

5. Überprüfen der Validierungsergebnisse

• Laden Sie den Validierungsbericht herunter, um nach Fehlern zu suchen.
• Korrigieren Sie alle im Bericht hervorgehobenen Probleme, und laden Sie die korrigierte Datei erneut hoch.

6. Bestätigen und anwenden von Updates

• Sobald die Datei die Validierung bestanden hat, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“.
• Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt:
  • Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Änderungen.
  • Bestätigen Sie das Update, um fortzufahren.

7. Überprüfen der Updatezusammenfassung

• Nach dem Update zeigt das System eine detaillierte Zusammenfassung des Vorgangs an:
  • Anzahl erfolgreicher Updates.
  • Aufgetretene Fehler (falls vorhanden).
• Laden Sie den Updatebericht zur Aufbewahrung herunter.

Bewährte Methoden

• Exportieren und sichern Sie immer die aktuellen Berechtigungen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
• Verwenden Sie die vorformatierte CSV-Datei, um Fehler zu minimieren.
• Überprüfen Sie die Datei gründlich, bevor Sie Updates anwenden.

Behebung häufiger Probleme

1. Dateivalidierungsfehler:

   • Überprüfen Sie, ob Spalten fehlen oder falsch formatiert sind.
   • Stellen Sie sicher, dass die Datei UTF-8-codiert ist.

2. Widersprüchliche Berechtigungen:

   • Lösen Sie Konflikte, indem Sie sicherstellen, dass jeder Benutzer/jede Gruppe über einen einzigen Berechtigungstyp pro Zeile verfügt.

3. Überschreiten der Dateigröße/Zeilenbegrenzungen:

   • Teilen Sie die Datei in kleinere Segmente auf, oder verwenden Sie Filter, um den Datensatz zu reduzieren.