Introduction
L'accès Programmé est une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux administrateurs de programmer les utilisateurs, les groupes et les ordinateurs pour un accès à distance sur une base horaire.
Voir cet article pour quelques exemples de scénarios d'accès programmé.
Notes et meilleures pratiques
- Les accès planifiés sont accordés en plus des permissions existantes des utilisateurs/groupes qui sont définies sous Gestion -> Utilisateurs - ils ne remplacent *PAS* les permissions existantes des utilisateurs/groupes.
- Si des autorisations existantes sont déjà configurées sous Gestion -> Utilisateurs, il est recommandé de dissocier ces autorisations existantes et de "migrer" pour utiliser la fonction d'accès programmé pour les utilisateurs qui ont uniquement besoin d'un accès à distance programmé.
- Le propriétaire de l'équipe et les administrateurs peuvent utiliser la fonction d'accès programmé.
- Pour les heures d'ouverture des laboratoires, créez un calendrier séparé et configurez une plage horaire pour cela. Par exemple, 0:00 – 9:00, inclure tous les groupes de membres. 17:00 – 23:59 un autre créneau horaire et inclure les groupes de membres.
- Recevoir le message d'avertissement de déconnexion s , nécessite Splashtop On-Prem app v3.4.4.0
- La page de sélection de l'ordinateur peut ne pas fonctionner correctement sur IE11. Si vous rencontrez des problèmes avec IE11, veuillez essayer un autre navigateur ou mettre à jour IE.
Configuration de l'Accès Programmé
- Avant de créer de nouvelles programmations, allez sur Console web Splashtop -> Paramètres -> Paramètres de l'équipe -> Accès non supervisé pour configurer le fuseau horaire Accès programmé. Le fuseau horaire ne peut pas être modifié lorsqu'une planification est en place. Seul le propriétaire de l'équipe a accès à ce paramètre.
- Allez sur https://{gatewayaddress} -> Gestion -> Accès programmé
- Cliquez sur "Créer une ressource" et remplissez les champs. La ressource contiendra l'ensemble des ordinateurs dont l'accès sera programmé, comme un laboratoire informatique spécifique.
- Cliquez sur "Paramètres avancés" pour activer la prise en charge de Mode exclusif. Ce paramètre empêche un utilisateur distant d'accéder à un ordinateur si un utilisateur est connecté au système d'exploitation. Cela permet d'empêcher les utilisateurs de se connecter à un ordinateur en cours d'utilisation locale. Les paramètres de déconnexion et d'écran de verrouillage sont également utiles dans les cas où les étudiants oublient de se déconnecter de leur compte OS.
- Sélectionnez les ordinateurs ou les groupes d'ordinateurs que vous souhaitez mettre à disposition dans la ressource.
- (Facultatif) Attribuez un Admin de groupe pour aider à la gestion des plannings sur la ressource. Les administrateurs de groupe ont également la possibilité de créer des ressources et des planifications.
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C liquer sur Gérer les horaires à partir du menu déroulant contextuel (bouton d'engrenage) pour affecter des horaires sur la ressource.
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Créez un accès planifié pour la ressource en remplissant le nom, la date de commencement et la récurrence. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs ou les utilisateurs individuels à associer à la planification. Vous pouvez également coller une liste d'émail d'utilisateurs. Remarque : La sélection déroulante de la durée est un intervalle de 30 minutes, mais vous pouvez saisir manuellement une valeur granulaire à la minute.
Cochez "Forcer la session à se déconnecter à la fin de l'accès programmé" si vous souhaitez que les sessions se déconnectent de manière forcée à la fin du créneau horaire. Remarque : cette opération ne déconnecte pas le profil utilisateur de l'ordinateur distant.
Mode exclusif :
Cliquez sur "Paramètres avancés" pour activer/désactiver l'accès exclusif
Permet d'accéder aux ordinateurs faisant partie de cette programmation uniquement si l'ordinateur se trouve actuellement à l'écran de connexion Windows/Mac, rendant l'ordinateur exclusif pour l'utilisateur qui est actuellement connecté au système d'exploitation utilisant l'ordinateur. S'applique aux utilisateurs présents dans le laboratoire ou connectés à distance via une session Splashtop.
La déconnexion automatique après une déconnexion peut être utile pour l'accès exclusif. Assurez-vous que les streamers sont mis à jour vers la version 3.4.4.0 pour utiliser l'option de case à cocher ci-dessus.
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Pour mettre en pause / reprendre un Programme , cliquez sur le bouton Programme puis sur le bouton pause / reprise.
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Pour cloner un programme, utilisez le bouton Clone.