Accès programmé

Introduction 

L'accès Programmé est une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux administrateurs de programmer les utilisateurs, les groupes et les ordinateurs pour un accès à distance sur une base horaire. 

Voir cet article pour quelques exemples de scénarios d'accès programmé.

Notes et meilleures pratiques

  • Les accès planifiés sont accordés en plus des permissions existantes des utilisateurs/groupes qui sont définies sous Gestion -> Utilisateurs - ils ne remplacent *PAS* les permissions existantes des utilisateurs/groupes.
  • Si des autorisations existantes sont déjà configurées sous Gestion -> Utilisateurs, il est recommandé de dissocier ces autorisations existantes et de "migrer" pour utiliser la fonction d'accès programmé pour les utilisateurs qui ont uniquement besoin d'un accès à distance programmé.
  • Le propriétaire de l'équipe et les administrateurs peuvent utiliser la fonction d'accès programmé.
  • Pour les heures d'ouverture des laboratoires, créez un calendrier séparé et configurez  une plage horaire pour cela. Par exemple, 0:00 – 9:00, inclure tous les groupes de membres. 17:00 – 23:59 un autre créneau horaire et inclure les groupes de membres. 
  • Recevoir le message d'avertissement de déconnexion s , nécessite Splashtop On-Prem app v3.4.4.0
  • La page de sélection de l'ordinateur peut ne pas fonctionner correctement sur IE11. Si vous rencontrez des problèmes avec IE11, veuillez essayer un autre navigateur ou mettre à jour IE. 

Configuration de l'Accès Programmé

  1. Avant de créer de nouvelles programmations, allez sur https://{gatewayaddress} -> Gestion -> Paramètres pour configurer le fuseau horaire Accès programmé. Le fuseau horaire ne peut pas être modifié lorsqu'une planification est en place. Seul le propriétaire de l'équipe a accès à ce paramètre.mceclip1.png
  2. Allez sur https://{gatewayaddress} -> Gestion -> Accès programmé
    mceclip8.png
  3. Cliquez sur "Créer une ressource" et remplissez les champs. La ressource contiendra l'ensemble des ordinateurs dont l'accès sera programmé, comme un laboratoire informatique spécifique.
    mceclip2.png
  4. Cliquez sur "Paramètres avancés" pour activer la prise en charge de Mode exclusif. Ce paramètre empêche un utilisateur distant d'accéder à un ordinateur si un utilisateur est connecté au système d'exploitation. Cela permet d'empêcher les utilisateurs de se connecter à un ordinateur en cours d'utilisation locale. Les paramètres de déconnexion et d'écran de verrouillage sont également utiles dans les cas où les étudiants oublient de se déconnecter de leur compte OS.
    mceclip3.png
  5. Sélectionnez les ordinateurs ou les groupes d'ordinateurs que vous souhaitez mettre à disposition dans la ressource.
    mceclip6.png
    mceclip4.png
  6. (Facultatif) Attribuez un Admin de groupe pour aider à la gestion des plannings sur la ressource. Les administrateurs de groupe ont également la possibilité de créer des ressources et des planifications.
    mceclip1.png
  7. C liquer sur Gérer les horaires à partir du menu déroulant contextuel (bouton d'engrenage) pour affecter des horaires sur la ressource.
    mceclip10.png
    mceclip9.png
  8. Créez un accès planifié pour la ressource en remplissant le nom, la date de commencement et la récurrence. Sélectionnez les groupes d'utilisateurs ou les utilisateurs individuels à associer à la planification. Vous pouvez également coller une liste d'émail d'utilisateurs. Remarque : La sélection déroulante de la durée est un intervalle de 30 minutes, mais vous pouvez saisir manuellement une valeur granulaire à la minute.
    mceclip12.png mceclip14.png Cochez "Forcer la session à se déconnecter à la fin de l'accès programmé" si vous souhaitez que les sessions se déconnectent de manière forcée à la fin du créneau horaire. Remarque : cette opération ne déconnecte pas le profil utilisateur de l'ordinateur distant.
    Mode exclusif :
    Cliquez sur "Paramètres avancés" pour activer/désactiver l'accès exclusif
    mceclip1.png
    Permet d'accéder aux ordinateurs faisant partie de cette programmation uniquement si l'ordinateur se trouve actuellement à l'écran de connexion Windows/Mac, rendant l'ordinateur exclusif pour l'utilisateur qui est actuellement connecté au système d'exploitation utilisant l'ordinateur. S'applique aux utilisateurs présents dans le laboratoire ou connectés à distance via une session Splashtop.

    La déconnexion automatique après une déconnexion peut être utile pour l'accès exclusif. Assurez-vous que les streamers sont mis à jour vers la version 3.4.4.0 pour utiliser l'option de case à cocher ci-dessus.

  9. Pour mettre en pause / reprendre un Programme , cliquez sur le bouton Programme puis sur le bouton pause / reprise.
    mceclip16.png

  10. Pour cloner un programme, utilisez le bouton Clone.
    mceclip16.png
Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0
Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande

0 Commentaires

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.