Laboratoires à distance : Scénarios de planification

Cet article explique comment configurer quelques exemples de scénarios d'accès à un laboratoire informatique à l'aide d'Accès programmé dans Splashtop On-Prem.

Cela inclut des exemples de programmation d'un laboratoire informatique pour :

  • Accès libre au laboratoire (accès 24/7)
  • Accès unique ou limité
    • Exemple : formation du personnel, accès des élèves à un laboratoire spécialisé pour un cours, etc.
  • Plusieurs cours différents utilisant le même laboratoire informatique
    • Exemple : CMPS 101 section A & B, AMS 20B
  • Environnements d'apprentissage hybrides
    • Lorsqu'il y a une combinaison d'étudiants à distance et sur le campus.

Remarque : vous pouvez programmer plusieurs des scénarios ci-dessus sur la même ressource (ensemble d'ordinateurs) !

Laboratoires ouverts - accès 24/7
  1. Tout d'abord, suivez les étapes 2 à 7 de l'article Accès programmé pour créer une ressource, qui sera l'ensemble des ordinateurs que vous souhaitez programmer. Veillez à activer les paramètres d'accès exclusif (étape 4) dans la ressource si vous craignez que les élèves oublient de se déconnecter de leur compte utilisateur OS avant de se déconnecter.
  2. Continuer à Créer un programme.
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  3. Saisissez le nom, la description (facultative) et la date de début de la programmation. Comme il s'agit d'une programmation qui sera disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, configurez la plage horaire pour 0:00 - 23:59, en répétant quotidiennement.
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  4. Comme il s'agit d'un laboratoire accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, décochez "Force la session à se déconnecter à la fin du programme", sinon les sessions seront automatiquement déconnectées chaque jour à minuit.
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  5. Activer les paramètres avancés -> Accès exclusif comme protection pour les étudiants qui oublient de se déconnecter de leur compte avant de se déconnecter.
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  6. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs à l'agenda. Vous pouvez également copier/coller une liste d'e-mails dans la case Utilisateurs.
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  7. Cliquez sur Créer - Vous pouvez maintenant voir votre programme créé sur la vue du calendrier.
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Accès unique ou limité
  1. Tout d'abord, suivez les étapes 2 à 7 de l'article Accès programmé pour créer une ressource, qui sera l'ensemble des ordinateurs (ou un ordinateur spécifique) que vous souhaitez programmer. Veillez à activer les paramètres d'accès exclusif (étape 4) dans la ressource si vous craignez que les utilisateurs oublient de se déconnecter de leur compte utilisateur OS avant de se déconnecter.
  2. Continuer à Créer un programme.
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  3. Saisissez le nom, la description (facultative) et la date de début de la programmation. Comme il s'agit d'une programmation unique, configurez les champs Date de début et Heure comme étant le jour et l'heure exacte que vous souhaitez programmer, en répétant Jamais.
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  4. Assurez-vous que la case "Force la session à se déconnecter à la fin du programme" est cochée si vous voulez vous assurer que l'utilisateur est déconnecté à la fin de l'heure prévue.
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  5. Activez les paramètres avancés -> Accès exclusif comme protection pour les utilisateurs qui oublient de se déconnecter de leur compte avant de se déconnecter.
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  6. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs à l'agenda. Vous pouvez également copier/coller une liste d'e-mails dans la case Utilisateurs.
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  7. Cliquez sur Créer - Vous pouvez maintenant voir votre programme créé sur la vue du calendrier.
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Plusieurs cours utilisant le même ordinateur de laboratoire
  1. Tout d'abord, suivez les étapes 2 à 7 de l'article Accès programmé pour créer une ressource, qui sera l'ensemble des ordinateurs que vous souhaitez programmer. Veillez à activer les paramètres d'accès exclusif (étape 4) dans la ressource si vous craignez que les élèves oublient de se déconnecter de leur compte utilisateur OS avant de se déconnecter.
  2. Continuer à Créer un programme.
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  3. Saisissez le nom, la description (facultative) et la date de début de la programmation. Configurez la date de début, l'heure et la récurrence de l'horaire. Dans cet exemple, nous configurons CMPS 101 Section A de 8h00 à 11h45 tous les MWF.
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  4. Assurez-vous que la case "Force la session à se déconnecter à la fin du programme" est cochée pour que l'étudiant soit déconnecté à la fin du programme.
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  5. Activez les paramètres avancés -> Accès exclusif comme protection pour les utilisateurs qui oublient de se déconnecter de leur compte avant de se déconnecter.
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  6. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs à l'horaire. Vous pouvez également copier/coller une liste d'e-mails dans la case Utilisateurs, comme dans une liste de classe.
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  7. Cliquez sur Créer - Vous pouvez maintenant voir votre programme créé sur la vue du calendrier.
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  8. Répétez les étapes 2 à 6 pour programmer des cours/sections supplémentaires sur le même laboratoire informatique (ressource). Après la création, votre calendrier contiendra désormais plusieurs emplois du temps pour cette ressource.
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Environnements d'apprentissage hybrides

La configuration d'un horaire pour un environnement d'apprentissage hybride est très similaire à la façon dont les horaires sont configurés avec les scénarios ci-dessus, mais avec l'ajout de paramètres spécifiques dans Mode d'accès exclusif.

  1. Tout d'abord, suivez les étapes 2 à 7 de l'article Accès programmé pour créer une ressource, qui sera l'ensemble des ordinateurs sur lequel souhaitez un accès planifié. IMPORTANT ! Assurez-vous d'activer les paramètres d'accès exclusif (étape 4) dans la ressource, qui sera utilisée pour les environnements d'apprentissage hybrides.
  2. Continuer à Créer un programme.
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  3. Saisissez le nom, la description (facultative) et la date de début de la programmation. Configurez la date de début, l'heure et la récurrence de l'horaire. Dans cet exemple, nous allons configurer un cours appelé CMPS 101 Section A de 8h00 à 11h45 tous les lundi, mercredi et vendredi.
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  4. Assurez-vous que la case "Force la session à se déconnecter à la fin du programme" est cochée pour que l'étudiant soit déconnecté à la fin du programme.
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  5. Assurez-vous que l'option Paramètres avancés -> Accès exclusif est activée sur l'accès programmé.
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    L'activation de l'option Exclusive access empêchera un utilisateur distant d'accéder à un ordinateur qui est déjà connecté avec un utilisateur du système d'exploitation. De cette façon, même les étudiants utilisant localement l'ordinateur du laboratoire peuvent travailler sans être dérangés. Les paramètres d'écran vierge et de verrouillage du clavier et de la souris empêchent également les utilisateurs locaux de voir les sessions des utilisateurs distants.
  6. Cliquez sur Créer.
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